
Veelgestelde vragen
Algemeen
Bekijk vragenBij Sportify Kids werken we met de KOVnet Ouderapp. Deze is te downloaden in de Playstore (Android) of Appstore (Iphone). Inloggen in de app kan met de inloggegevens die per email worden toegezonden, voor aanvang van de eerste opvangdag. Hiermee kan de OuderApp worden geactiveerd.
In de Ouderapp wordt alle informatie met betrekking tot de kinderopvang van jouw kind weergegeven, zoals o.a. het plaatsingscontract, facturen, jaaroverzichten en nieuwsbrieven. Ook kunnen ruildagen of extra opvangdagen worden aangevraagd en kunnen afmeldingen worden gedaan.
Daarnaast ben je als ouder zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de stamgegevens van ouders en het/de kind(-eren). Ook deze kunnen in de Ouderapp worden gecontroleerd en indien nodig worden bijgewerkt, zodat wij altijd over de juiste gegevens beschikken. Dit is belangrijk omdat wij verplicht zijn jouw gegevens aan de Belastingdienst aan te leveren.
Voor de kinderdagverblijven en de peuteropvang locaties wordt het schriftje gebruikt om je op de hoogte te houden van de ontwikkeling van jouw kind en ontvang je leuke foto’s. Belangrijke berichten of herinneringen kunnen wij met je delen door middel van pushberichten.
Heb je nog vragen over het gebruik van de app, dan kun je contact opnemen met het hoofdkantoor van Sportify Kids via info@sportifykids.nl of 088 201 1600.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven onder het kopje “mijn opvang”. Bij het aanvragen van een ruildag, kies je de gewenste datum, klik je op het potloodje rechtsboven, kies je voor ruilen en selecteer de gewenste dag en tijd. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Zodra het verzoek is behandeld wordt een reactie in de app ontvangen. De status van de aanvraag wordt in kleuren aangegeven: in behandeling (oranje), goedgekeurd (groen) of afgekeurd (rood). Wanneer er (nog) geen plaats is op de gewenste dag, komt deze op de wachtlijst te staan, hier krijg je een notificatie van in de ouderapp. Wanneer er een dag voor de aangevraagde ruildag nog steeds geen plaats is op de locatie, dan komt de aanvraag automatisch te vervallen.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven. Bij het aanvragen van een extra opvangdag, kies je de gewenste datum, klik je op het plus teken en selecteer je de gewenste dag. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Zodra het verzoek is behandeld ontvangt u de reactie direct in de app. De status van de aanvraag wordt in kleuren aangegeven: In behandeling (oranje), goedgekeurd (groen) of afgekeurd (rood). Wanneer er (nog) geen plaats is op de gewenste dag, komt deze op de wachtlijst te staan, hier krijg je een notificatie van in de ouderapp. Wanneer er een dag voor de aangevraagde ruildag nog steeds geen plaats is op de locatie, dan komt de aanvraag automatisch te vervallen.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven. Bij het registreren van een afmelding, kies je de gewenste datum, klik op het potloodje rechtsboven, kies je voor afmelden en klik je op opslaan. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Kies voor wachtwoord vergeten, vul je e-mailadres in en kies voor ‘reset wachtwoord’. Je ontvangt een link en kunt vanuit hier een nieuw wachtwoord aanmaken.
Een kinderopvanglocatie heeft een oudercommissie, bestaande uit een aantal ouders, die alle ouders van deze locatie vertegenwoordigen. De houder kan advies aan de oudercommissie vragen over bepaalde onderwerpen. Wij nodigen je van harte uit om je aan te sluiten bij de oudercommissie. Jouw bijdrage en betrokkenheid zijn van belang voor het nemen van beslissingen die aansluiten op de behoefte van ouder en kind.
Wil je je aanmelden of meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met ons hoofdkantoor: 088 2011600.
We hebben niet altijd een oudercommissie op elke locatie, wanneer deze niet aanwezig is maken we gebruik van alternatieve ouderraadpleging waarbij je als ouder de mogelijkheid krijgt om advies te geven bij een wijziging in ons beleid.
Het pedagogisch beleidsplan van Sportify Kids kan worden geraadpleegd op onze website, door naar de betreffende locatie te gaan en het plan te downloaden, of via onderstaande links:
Pedagogisch_Beleidsplan_BSO-Sportify_Kids.pdf (sportifykids.nl)
Pedagogisch_Beleidsplan_PO_-_Sportify-Kids.pdf (sportifykids.nl)
De pedagogisch coach is de schakel tussen het pedagogisch beleid en de uitvoering. De pedagogisch coach helpt bij het signaleren van knelpunten in werkzaamheden, kennis/vaardigheden en coacht in de behoefte van de medewerkers. Zij komen langs op al onze locaties, zijn aanwezig bij vergaderingen en geven verschillende soorten trainingen tijdens het Sportify College. Dit doen wij om de kwaliteit van onze kinderopvang te versterken.
Het kan voorkomen dat je een klacht hebt of dat je vindt dat er iets beter kan. Omdat wij het belangrijk vinden om onze kwaliteit te blijven verbeteren, gaan wij hierover graag in gesprek. Bespreek jouw klacht daarom eerst met de betrokken medewerker of locatiemanager.
Kom je er niet uit, dan verwijzen we je door naar ons klachtenregelement; Klachtenreglement_Sportify_Kids.pdf (sportifykids.nl)
Opvangaanbod en inschrijven
Bekijk vragenSportify Kids biedt verschillende soorten opvang aan, zoals:
- Kinderdagopvang: voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar.
- Peuteropvang: voor kinderen in de leeftijd van 2 tot 4 jaar.
- Buitenschoolse opvang: voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar, (dit bestaat uit voorschoolseopvang en naschoolseopvang).
- BSO Care: voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar die het niet redden op de reguliere groepen.
De samenstelling van de groepen op onze buitenschoolse opvang locaties is afhankelijk van diverse factoren. Indien de groepsgrootte het toelaat kan ervoor worden gekozen om groepen in te delen op basis van leeftijd of bijvoorbeeld op de eindtijd van betreffende scholen. Dit is locatie specifiek.
Op onze kinderdagverblijven werken we met verticale groepen (0 tot 4 jaar), babygroepen (0 tot 2 jaar) en peutergroepen (2 tot 4 jaar). Deze groep samenstellingen zijn niet van toepassing voor al onze vestigingen en zijn daarom locatie specifiek.
Voor onze buitenschoolse opvang locaties geldt dat Sportify Kids iedere schooldag is geopend, met uitzondering van officiële feestdagen, vanaf het moment dat de scholen uitgaan tot en met 18.30 uur. Tijdens schoolvakanties zijn wij geopend van 07.30 – 18.30 uur. Het is ook mogelijk om voorschoolse opvang af te nemen op geselecteerde locaties, dit kan tussen 07.00 – 08.45 uur (afhankelijk van de begintijd van de school).
Voor onze kinderdagverblijven geldt dat Sportify Kids iedere dag is geopend van 07.30 – 18.00 uur, met uitzondering van officiële feestdagen en tussen kerst en oud en nieuw. Naast de reguliere openingstijden is ook mogelijk om vervroegde opvang aan te vragen of opvang later dan 18.00 uur. Informeer op de betreffende locatie naar de mogelijkheden.
Voor onze peuteropvang locaties geldt dat Sportify Kids iedere schooldag is geopend van 08.30 – 12.30 uur, met uitzondering van officiële feestdagen. Locatie Co-Nijntje is geopend van 08.30 – 11.30 uur. Tijdens de schoolvakanties regio Noord-Nederland zijn onze peuteropvang locaties gesloten.
Omdat de openingstijden kunnen verschillen per locatie, raden wij aan om op onze website de betreffende locatie te zoeken en daar de openingstijden te raadplegen.
Via onze site kunnen kinderen worden aangemeld voor de buitenschoolse opvang, het kinderdagverblijf of de peuteropvang. Via de menubalk kan voor de gewenste opvangsoort worden gekozen, waarna alle betreffende locaties verschijnen. Klik op de locatie naar keuze en ga naar ‘Vrijblijvend inschrijven’.
Na ontvangst van de vrijblijvende inschrijving, wordt binnen 5 werkdagen contact opgenomen en is het mogelijk om een rondleiding in te plannen op de opvang locatie. Ook is er gelegenheid om vragen te stellen en ontvangt u van ons een informatiemap met alle benodigde gegevens.
Bij inschrijving, wordt aan de hand van de gegevens die zijn ingevuld bij de vrijblijvende inschrijving, het plaatsingscontract opgemaakt. Het is noodzakelijk om het contract binnen 8 dagen te controleren op juistheid en te ondertekenen. Zonder een getekend contract kunnen wij jouw kind helaas niet ontvangen op de locatie. Ook je ondertekend contract nodig om de kinderopvangtoeslag aan te kunnen vragen.
Wanneer het plaatsingscontract binnen 8 dagen niet is ondertekend, vervalt deze en worden de opvangplaatsen aan andere kinderen aangeboden.
Ons plaatsingscontract bestaat uit 3 pagina’s. Op de eerste pagina staat(n) de opvangdag(en) die is/zijn afgenomen, met de begin en einddatum. Op de tweede pagina vind je de specificatie van het gemiddeld aantal opvanguren per maand en de kosten per maand. Ook zijn deze als jaartotalen vermeldt. Deze gegevens zijn nodig voor het aanvragen van de kinderopvangtoeslag. Op de derde pagina vind je de machtiging die is afgegeven voor de automatische incasso.
Bij inschrijving worden er eenmalig €20,- administratiekosten in rekening gebracht. Deze worden gefactureerd op de eerste factuur. Wanneer er een overstap wordt gemaakt naar een andere locatie, worden er geen administratiekosten doorberekend.
Door de grote vraag naar kinderopvang (vooral op specifieke dagen) zijn wij genoodzaakt om te werken met een wachtlijst. Uiteraard zetten wij ons in om je kind zo snel mogelijk de gewenste opvangdag(en) aan te bieden. Het kan helaas voorkomen dat er geen plaats is. In dat geval zullen we (als daar beschikbaarheid voor is) alternatieve dagen voorstellen. Wanneer dit geen optie is komt jouw kind op de wachtlijst. Wanneer (een van) de gewenste dag(en) beschikbaar kom(t)(en), wordt direct contact opgenomen.
Bij het toekennen van vrijgekomen opvangdagen aan kinderen die op de wachtlijst staan, wordt gekeken naar de datum van inschrijving.
Wanneer je wel gebruik wilt maken van onze opvang, maar geen vast contract wilt afsluiten kun je bij Sportify Kids voor de buitenschoolse opvang een rittenkaart aanschaffen voor 12 opvangmiddagen.
Deze opvangmiddagen kunnen naar wens worden aangevraagd, maar bieden geen garantie op opvang op de aangevraagde opvangmiddagen. Deze worden alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en de personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager. Het tarief van de rittenkaart voor de reguliere opvang is afhankelijk van de eindtijd van de school en wordt bij aanschaf voldaan.
Wij proberen ouders, naast de kinderopvang in de schoolweken, ook zo goed als mogelijk te ondersteunen bij het bieden van kinderopvang tijdens vakanties. Daarom bieden wij vakantie rittenkaarten aan die kunnen worden gebruikt voor de opvang van het kind tijdens de 12 vakantieweken.
Deze vakantie-opvangdagen kunnen naar wens worden aangevraagd, maar bieden geen garantie op opvang op de aangevraagde opvangdag(en). Deze aanvragen worden alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager. De opvangdagen zijn van 07.30 – 18.30 uur. Het is niet mogelijk om halve dagen vakantieopvang af te nemen, tenzij hier bij uitzondering toestemming voor is gegeven. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Tijdens de vakantieopvang worden extra activiteiten verzorgd, zoals uitjes naar de dierentuin of leuke, leerzame workshops. Hiervoor worden geen extra kosten berekend.
Ja, dit is zeker mogelijk. Extra opvang (zowel tijdens schooldagen als in vakanties) kan via de Ouderapp worden aangevraagd. Je hebt geen recht op de aangevraagde extra opvang, deze aanvraag wordt alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Met ruildagen willen wij ouders tegemoetkomen om incidenteel vaste opvangdagen van hun kind die niet worden afgenomen, op een ander tijdstip alsnog te gebruiken. Het bieden van ruildagen zien wij als extra service, er kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden. Voorwaarden hiervoor zijn dat de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Voor de buitenschoolse opvang en de peuteropvang kan alleen binnen een tijdsbestek van een week (dit betekent vanaf de ruil dag; een week ervoor of een week erna) worden geruild. Daarnaast moet met het volgende rekening worden gehouden:
- Nationale feestdagen, vakantieverlof en ziekte dagen kunnen niet geruild worden
- Wanneer ouders een ruildag willen afnemen, moet de dag als ruiling worden aangevraagd in de Ouderapp
- Een aanvraag kan nooit achteraf plaatsvinden
Voor de kinderdagverblijven geldt dat alleen kan worden geruild binnen een tijdsbestek van een maand (dit betekent vanaf de ruildag; een maand ervoor of een maand erna). Ook moet met het volgende rekening worden gehouden:
- Nationale feestdagen, vakantieverlof en ziekte dagen kunnen niet geruild worden
- Wanneer ouders een ruildag willen afnemen, moet de dag als ruiling worden aangevraagd in de Ouderapp
- Een aanvraag kan nooit achteraf plaatsvinden
Nee, het plaatsingscontract loopt door tot de einddatum die op het contract staat. Bij een wijziging in het contract wordt wel een nieuw exemplaar toegezonden ter ondertekening. De gewijzigde gegevens moeten worden doorgegeven aan de Belastingdienst.
Jaarlijks worden de uurtarieven herzien, het nieuwe tarief voor het volgende wordt in november doorgegeven, zodat deze tijdig kan worden doorgegeven aan de Belastingdienst. Het is belangrijk dat dit niet wordt vergeten, omdat de wijziging van het uurtarief invloed heeft op de te ontvangen kinderopvangtoeslag.
Nee, er is een aparte aanmelding nodig voor de buitenschoolse opvang (zie ‘Hoe kan ik mijn kind inschrijven?). Wanneer de einddatum van het kinderdagverblijf aansluit op de startdatum van de buitenschoolse opvang, is het niet nodig om opnieuw kinderopvangtoeslag aan te vragen. Uiteraard moet je wel de noodzakelijk wijzigingen doorgeven aan afdeling toeslagen van de Belastingdienst (zoals o.a. aantal opvanguren, uurtarief, LRK).
Wanneer je een bestaand contract wilt wijzigen, mag dit per mail worden doorgegeven aan de locatie waar jouw kind wordt opgevangen. Alleen op deze wijze kunnen wij een tijdige verwerking garanderen. Wijzigingen worden alleen per hele maand doorgevoerd en ook voor gedeeltelijke opzeggingen wordt een opzegtermijn van een maand gehanteerd.
Wanneer je het contract vroegtijdig wilt beëindigen, mag dit per mail worden doorgegeven aan de locatie waar jouw kind wordt opgevangen. Alleen op deze wijze kunnen wij een tijdige verwerking garanderen. Sportify Kids hanteert een opzegtermijn van een maand.
Facturatie en betaling
Bekijk vragenDe kosten voor de kinderopvang zijn afhankelijk van de opvangsoort en van jouw persoonlijke situatie. De tarieven kunnen worden geraadpleegd op onze website en staan vermeldt bij iedere locatie.
Het uurtarief wordt jaarlijks herzien waarbij rekening wordt gehouden met economische omstandigheden. Ook de Belastingdienst houdt hier rekening mee, wat tot uiting komt in het door ouders te ontvangen bedrag aan kinderopvangtoeslag.
Je ontvangt maandelijks, op de 20ste een e-mail waarin staat dat de factuur voor de kinderopvang die je afneemt, klaar staat in het Ouderportaal. Wij innen het factuurbedrag via een automatische incasso voorafgaand aan de maand waarin de opvang plaatsvindt, je betaalt dan ook vooruit. Dit is in lijn met de Belastingdienst Toeslagen, die de kinderopvangtoeslag ook vooruit betaalt op de 20ste van iedere maand.
Facturen kunnen worden geraadpleegd in de Ouderapp. De datum waarop wij incasseren kan per maand verschillen maar zal in de meeste gevallen op de 25ste van de maand plaats vinden. Hiervoor is een machtiging afgegeven bij het ondertekenen van het plaatsingscontract.
Wij innen het factuurbedrag via een automatische incasso voorafgaand aan de maand waarin de opvang plaatsvindt, je betaalt dan ook vooruit. Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze specifieke maand een aparte berekening gemaakt en tevens vooruit gefactureerd. Dit betekent dat wanneer de opvang van start gaat, er altijd al een termijn is voldaan.
De opvanguren van het hele jaar worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
De kosten voor de buitenschoolse opvang, worden evenredig verdeeld over 12 maanden per jaar, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
De kosten voor de buitenschoolse opvang zijn afhankelijk van de eindtijd van de school, het aantal dagen opvang per week en of je opvang afneemt met of zonder opvang tijdens de 12 vakantieweken (40 weken opvang of 52 weken opvang per jaar).
Aan de hand van deze variabelen worden de uren van het hele jaar bij elkaar opgeteld, vermenigvuldigd met het uurtarief en vervolgens gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze betreffende maand een aparte berekening gemaakt. De urenverantwoording vind je terug op pagina 2 van het plaatsingscontract.
De kosten voor het kinderdagverblijf zijn afhankelijk van het aantal dagen opvang per week. Op basis van deze gegevens wordt het totaal aantal uren per jaar berekend (over 52 weken opvang) en vermenigvuldigd met het uurtarief. Vervolgens wordt dit bedrag evenredig verdeeld over 12 maanden.
Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze betreffende maand een aparte berekening gemaakt. De urenverantwoording vind je terug op pagina 2 van het plaatsingscontract.
Ondanks dat de facturatie doorgaat in de vakantieperiode, betaal je niet voor vakantieweken. De uren peuteropvang die tijdens de 40 schoolweken worden afgenomen, worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
Bij Sportify Kids worden de facturen opgemaakt aan de hand van de uren zoals vastgelegd in het plaatsingscontract. Als een opvangdag die wordt afgenomen op een officiële feestdag valt, dan wordt deze dag evengoed in rekening gebracht. Naast het feit dat onze personeelskosten doorlopen, wordt voor deze dag immers ook kinderopvangtoeslag ontvangen. Het is niet mogelijk om voor officiële feestdagen een ruildag aan te vragen.
Wanneer extra opvang is afgenomen wordt dit in de meeste gevallen in rekening gebracht op de maandfactuur waarin deze extra opvang is afgenomen. Je hebt over deze extra aangevraagde uren ook recht op kinderopvangtoeslag. Deze kun je doorgeven aan afdeling Toeslagen van de Belastingdienst door middel van een wijziging.
Sportify Kids is op officiële feestdagen gesloten:
Nieuwjaarsdag
Tweede paasdag
Koningsdag
Hemelvaartsdag
Tweede Pinksterdag
1e en 2e kerstdag
Ook zijn al onze locaties een extra dag gesloten in verband met onze studiedag. Voor deze studiedag kan, in tegenstelling tot de officiële feestdagen, een ruildag worden aangevraagd.
In februari worden de jaaropgaven klaargezet in de ouderapp. Hierin staat het aantal kinderopvanguren vermeldt dat het voorgaande jaar is afgenomen, evenals de bedragen die in rekening zijn gebracht. Dit document zal desgevraagd aan de Belastingdienst Toeslagen moeten worden verstrekt.
Kinderopvangtoeslag
Bekijk vragenAls ouder heb je soms recht op kinderopvangtoeslag. Kinderopvangtoeslag is een maandelijkse bijdrage van de rijksoverheid in de kosten van de kinderopvang.
Om in aanmerking te komen voor een bijdrage in de kinderopvang kosten moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan, zoals o.a.:
- Beide ouders werken, studeren, volgen een traject om werk te vinden of een verplichte inburgeringscursus bij een gecertificeerde instelling.
- De kinderopvanglocatie (buitenschoolse opvang, kinderdagopvang of peuteropvang) staat geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang en is in het bezit van een LRK-nummer.
- Beide ouders hebben de Nederlands nationaliteit of een verblijfsvergunning.
- Er is een getekende! plaatsingsovereenkomst bij een kinderopvangorganisatie, waarin o.a. het uurtarief en het aantal opvanguren per jaar staan opgenomen.
Het LRK nummer (Landelijk Regeister Kinderopvang nummer) is een landelijk registratienummer. Dit heb je nodig bij het aanvragen van de kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst. Het nummer kun je vinden in de footer van het plaatsingscontract.
Iedere door de Gemeente en GGD goedkeurde kinderopvanglocatie staat geregistreerd in dit register. Alle kinderopvanglocaties van Sportify Kids zijn goedgekeurd en hebben een LRK-nummer. Deze kunnen hier worden opgevraagd: Informatie over kinderopvanglocaties | Landelijkregisterkinderopvang.nl
Voor de berekening van de opvangkosten wordt door de belastingdienst uitgegaan van een maximum kinderopvang uurtarief (KOT) per type opvang (er gelden verschillende tarieven voor buitenschoolse opvang, kinderdagverblijven en peuteropvang).
- Wanneer je als ouder meer betaalt per uur dan het KOT dan wordt dit niet meegeteld in de berekening voor de kinderopvangtoeslag en wordt de berekening op basis van het KOT uitgevoerd.
- Wanneer je als ouder minder betaalt per uur dan het KOT, dan wordt de kinderopvangtoeslag berekend op basis van dit lagere uurtarief.
De hoogte van de kinderopvangtoeslag is vervolgens afhankelijk van de persoonlijke situatie, zoals:
- Het inkomen
- Het aantal uren dat wordt gewerkt
- Eerste of volgende kind(eren) dat/die naar de kinderopvang gaat(n)
- Aantal dagen dat het/de kind(eren) naar de opvang gaat(n). (Maximale vergoeding van 230 uur kinderopvang per maand (=2760 uur per jaar)
- Het uurtarief van de kinderopvangorganisatie
Kinderopvangtoeslag moet worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Dit kan tot drie maanden nadat de kinderopvang is gestart en kan via deze link: Hoe moet ik kinderopvangtoeslag aanvragen? (belastingdienst.nl)
Wij adviseren om minimaal 3 maanden voordat je kind naar de opvang gaat, de kinderopvangtoeslag aan te vragen, zodat er geen betalingsproblemen ontstaan wanneer jouw kind start bij een van onze kinderopvanglocaties.
Na het indienen van de aanvraag wordt deze door de belastingdienst beoordeeld en wordt terugkoppeling gegeven over de hoogte van de bijdrage. Let op, dit duurt minimaal 5 weken, houd hier rekening mee.
De kinderopvangtoeslag wordt vervolgens maandelijks, op de 20ste uitbetaald. Dit is altijd een vooruitbetaling en van toepassing op de kinderopvangkosten voor de maand die volgt.
Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste gegevens aan de afdeling Toeslagen van de Belastingdienst. Op basis van de aangeleverde gegevens wordt namelijk de kinderopvangtoeslag berekend. Door hier secuur in te zijn, voorkom je dat je uiteindelijk te weinig, of juist te veel toeslag hebt ontvangen, wat je later terug moet betalen. De gegevens die moeten worden doorgegeven zijn de volgende (deze staan vermeld op het plaatsingscontract):
- Aantal dagen en aantal uren opvang
- LRK-nummer
- Uurtarief
Als aanvrager van de kinderopvangtoeslag ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste gegevens aan de belastingdienst en het doorgeven van wijzingen die invloed op de hoogte van de kinderopvangtoeslag kunnen hebben, zoals:
- Wanneer je gebruik gaat maken van een ander type kinderopvang (bijvoorbeeld van kinderdagverblijf naar buitenschoolse opvang)
- Verandering in het aantal opvangdagen/uren
- Wijziging in het uurtarief
- Beëindiging van het plaatsingscontract
- Wijziging in inkomen (of wanneer je werkeloos raakt)
Je hebt recht op kinderopvangtoeslag tot de 1e dag van de maand waarop jouw kind naar het voortgezet onderwijs gaat.
De Belastingdienst keert toeslagen maar op 1 rekeningnummer uit per belastingplichtige (jij of je partner). (Voor sommige kinderopvangorganisaties geldt hiervoor een uitzondering). Het is bij Sportify Kids niet mogelijk om de kinderopvangtoeslag rechtstreeks naar onze organisatie over te laten maken vanuit de belastingdienst. Je betaalt dus altijd zelf het volledige factuur bedrag aan Sportify Kids (via automatische incasso) en ontvangt de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst op de eigen rekening.
Wanneer je hulp nodig hebt bij het aanvragen van de kinderopvangtoeslag, kun je bellen met de Belastingtelefoon: 0800 – 0543.
Subsidie
Bekijk vragenOuders die niet in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag, hebben in voorkomende gevallen recht op subsidie van de Gemeente, waarbij de eigen ouderbijdrage wordt gecompenseerd met gemeentetoeslag. Dit is een bijdrage van de gemeente in de kosten van de peuteropvang.
Op basis van het gezamenlijk inkomen wordt door de gemeente bepaald wat de eigen ouderbijdrage per uur zal zijn.
Voor Gemeente Waterland geldt, dat bij recht op subsidie een beschikking wordt afgegeven, waarop de eigen ouderbijdrage per uur wordt aangegeven. Zonder deze beschikking kunnen wij uw kind helaas niet plaatsen.
Wanneer peuters extra ondersteuning nodig hebben bij het stimuleren van hun brede ontwikkeling, wordt een VVE-indicatie afgegeven (meestal) door het consultatiebureau. Speciaal voor deze peuters van 2,5 tot 4 jaar, bieden wij een gecertificeerd VVE-programma aan, gericht op taal, rekenen, motoriek en sociaal-emotionele ontwikkeling.
Sportify Kids heeft momenteel 1 VVE locatie: ’t Mosterdzaadje, waar wij met het Uk & Puk programma werken. Dit programma heeft als doel om onderwijsachterstanden te voorkomen en/of te verminderen en deze peuters zo een betere start in het basisonderwijs te bieden.
Met een VVE-indicatie kan jouw peuter 16 uur per week naar de peuteropvang komen. Hiervan wordt 8 uur volledig vergoed, de overige 8 uur zijn voor eigen rekening. Wanneer je voor deze overige 8 uur niet in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag, kan hiervoor subsidie bij de Gemeente worden aangevraagd als tegemoetkoming in de eigen ouderbijdrage. Op basis van het gezamenlijk inkomen wordt door de gemeente bepaald, wat de eigen ouderbijdrage per uur zal zijn. Let op: dit kan per gemeente verschillen
FAQ:
Algemeen
Bekijk vragenBij Sportify Kids werken we met de KOVnet Ouderapp. Deze is te downloaden in de Playstore (Android) of Appstore (Iphone). Inloggen in de app kan met de inloggegevens die per email worden toegezonden, voor aanvang van de eerste opvangdag. Hiermee kan de OuderApp worden geactiveerd.
In de Ouderapp wordt alle informatie met betrekking tot de kinderopvang van jouw kind weergegeven, zoals o.a. het plaatsingscontract, facturen, jaaroverzichten en nieuwsbrieven. Ook kunnen ruildagen of extra opvangdagen worden aangevraagd en kunnen afmeldingen worden gedaan.
Daarnaast ben je als ouder zelf verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de stamgegevens van ouders en het/de kind(-eren). Ook deze kunnen in de Ouderapp worden gecontroleerd en indien nodig worden bijgewerkt, zodat wij altijd over de juiste gegevens beschikken. Dit is belangrijk omdat wij verplicht zijn jouw gegevens aan de Belastingdienst aan te leveren.
Voor de kinderdagverblijven en de peuteropvang locaties wordt het schriftje gebruikt om je op de hoogte te houden van de ontwikkeling van jouw kind en ontvang je leuke foto’s. Belangrijke berichten of herinneringen kunnen wij met je delen door middel van pushberichten.
Heb je nog vragen over het gebruik van de app, dan kun je contact opnemen met het hoofdkantoor van Sportify Kids via info@sportifykids.nl of 088 201 1600.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven onder het kopje “mijn opvang”. Bij het aanvragen van een ruildag, kies je de gewenste datum, klik je op het potloodje rechtsboven, kies je voor ruilen en selecteer de gewenste dag en tijd. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Zodra het verzoek is behandeld wordt een reactie in de app ontvangen. De status van de aanvraag wordt in kleuren aangegeven: in behandeling (oranje), goedgekeurd (groen) of afgekeurd (rood). Wanneer er (nog) geen plaats is op de gewenste dag, komt deze op de wachtlijst te staan, hier krijg je een notificatie van in de ouderapp. Wanneer er een dag voor de aangevraagde ruildag nog steeds geen plaats is op de locatie, dan komt de aanvraag automatisch te vervallen.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven. Bij het aanvragen van een extra opvangdag, kies je de gewenste datum, klik je op het plus teken en selecteer je de gewenste dag. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Zodra het verzoek is behandeld ontvangt u de reactie direct in de app. De status van de aanvraag wordt in kleuren aangegeven: In behandeling (oranje), goedgekeurd (groen) of afgekeurd (rood). Wanneer er (nog) geen plaats is op de gewenste dag, komt deze op de wachtlijst te staan, hier krijg je een notificatie van in de ouderapp. Wanneer er een dag voor de aangevraagde ruildag nog steeds geen plaats is op de locatie, dan komt de aanvraag automatisch te vervallen.
In de Ouderapp staan de vaste contractdagen van jouw kind aangegeven. Bij het registreren van een afmelding, kies je de gewenste datum, klik op het potloodje rechtsboven, kies je voor afmelden en klik je op opslaan. In het opmerkingen veld kun je eventueel een toelichting geven.
Kies voor wachtwoord vergeten, vul je e-mailadres in en kies voor ‘reset wachtwoord’. Je ontvangt een link en kunt vanuit hier een nieuw wachtwoord aanmaken.
Een kinderopvanglocatie heeft een oudercommissie, bestaande uit een aantal ouders, die alle ouders van deze locatie vertegenwoordigen. De houder kan advies aan de oudercommissie vragen over bepaalde onderwerpen. Wij nodigen je van harte uit om je aan te sluiten bij de oudercommissie. Jouw bijdrage en betrokkenheid zijn van belang voor het nemen van beslissingen die aansluiten op de behoefte van ouder en kind.
Wil je je aanmelden of meer informatie ontvangen? Neem dan contact op met ons hoofdkantoor: 088 2011600.
We hebben niet altijd een oudercommissie op elke locatie, wanneer deze niet aanwezig is maken we gebruik van alternatieve ouderraadpleging waarbij je als ouder de mogelijkheid krijgt om advies te geven bij een wijziging in ons beleid.
Het pedagogisch beleidsplan van Sportify Kids kan worden geraadpleegd op onze website, door naar de betreffende locatie te gaan en het plan te downloaden, of via onderstaande links:
Pedagogisch_Beleidsplan_BSO-Sportify_Kids.pdf (sportifykids.nl)
Pedagogisch_Beleidsplan_PO_-_Sportify-Kids.pdf (sportifykids.nl)
De pedagogisch coach is de schakel tussen het pedagogisch beleid en de uitvoering. De pedagogisch coach helpt bij het signaleren van knelpunten in werkzaamheden, kennis/vaardigheden en coacht in de behoefte van de medewerkers. Zij komen langs op al onze locaties, zijn aanwezig bij vergaderingen en geven verschillende soorten trainingen tijdens het Sportify College. Dit doen wij om de kwaliteit van onze kinderopvang te versterken.
Het kan voorkomen dat je een klacht hebt of dat je vindt dat er iets beter kan. Omdat wij het belangrijk vinden om onze kwaliteit te blijven verbeteren, gaan wij hierover graag in gesprek. Bespreek jouw klacht daarom eerst met de betrokken medewerker of locatiemanager.
Kom je er niet uit, dan verwijzen we je door naar ons klachtenregelement; Klachtenreglement_Sportify_Kids.pdf (sportifykids.nl)
Opvangaanbod en inschrijven
Bekijk vragenSportify Kids biedt verschillende soorten opvang aan, zoals:
- Buitenschoolse opvang: voor kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar, (dit bestaat uit voorschoolseopvang en naschoolseopvang).
- Kinderdagopvang: voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar.
- Peuteropvang: voor kinderen in de leeftijd van 2 tot 4 jaar.
De samenstelling van de groepen op onze buitenschoolse opvang locaties is afhankelijk van diverse factoren. Indien de groepsgrootte het toelaat kan ervoor worden gekozen om groepen in te delen op basis van leeftijd of bijvoorbeeld op de eindtijd van betreffende scholen. Dit is locatie specifiek.
Op onze kinderdagverblijven werken we met verticale groepen (0 tot 4 jaar), babygroepen (0 tot 2 jaar) en peutergroepen (2 tot 4 jaar). Deze groep samenstellingen zijn niet van toepassing voor al onze vestigingen en zijn daarom locatie specifiek.
Voor onze buitenschoolse opvang locaties geldt dat Sportify Kids iedere schooldag is geopend, met uitzondering van officiële feestdagen, vanaf het moment dat de scholen uitgaan tot en met 18.30 uur. Tijdens schoolvakanties zijn wij geopend van 07.30 – 18.30 uur. Het is ook mogelijk om voorschoolse opvang af te nemen op geselecteerde locaties, dit kan tussen 07.00 – 08.45 uur (afhankelijk van de begintijd van de school).
Voor onze kinderdagverblijven geldt dat Sportify Kids iedere dag is geopend van 07.30 – 18.00 uur, met uitzondering van officiële feestdagen en tussen kerst en oud en nieuw. Naast de reguliere openingstijden is ook mogelijk om vervroegde opvang aan te vragen of opvang later dan 18.00 uur. Informeer op de betreffende locatie naar de mogelijkheden.
Voor onze peuteropvang locaties geldt dat Sportify Kids iedere schooldag is geopend van 08.30 – 12.30 uur, met uitzondering van officiële feestdagen. Locatie Co-Nijntje is geopend van 08.30 – 11.30 uur. Tijdens de schoolvakanties regio Noord-Nederland zijn onze peuteropvang locaties gesloten.
Omdat de openingstijden kunnen verschillen per locatie, raden wij aan om op onze website de betreffende locatie te zoeken en daar de openingstijden te raadplegen.
Via onze site kunnen kinderen worden aangemeld voor de buitenschoolse opvang, het kinderdagverblijf of de peuteropvang. Via de menubalk kan voor de gewenste opvangsoort worden gekozen, waarna alle betreffende locaties verschijnen. Klik op de locatie naar keuze en ga naar ‘Vrijblijvend inschrijven’.
Na ontvangst van de vrijblijvende inschrijving, wordt binnen 5 werkdagen contact opgenomen en is het mogelijk om een rondleiding in te plannen op de opvang locatie. Ook is er gelegenheid om vragen te stellen en ontvangt u van ons een informatiemap met alle benodigde gegevens.
Bij inschrijving, wordt aan de hand van de gegevens die zijn ingevuld bij de vrijblijvende inschrijving, het plaatsingscontract opgemaakt. Het is noodzakelijk om het contract binnen 8 dagen te controleren op juistheid en te ondertekenen. Zonder een getekend contract kunnen wij jouw kind helaas niet ontvangen op de locatie. Ook je ondertekend contract nodig om de kinderopvangtoeslag aan te kunnen vragen.
Wanneer het plaatsingscontract binnen 8 dagen niet is ondertekend, vervalt deze en worden de opvangplaatsen aan andere kinderen aangeboden.
Ons plaatsingscontract bestaat uit 3 pagina’s. Op de eerste pagina staat(n) de opvangdag(en) die is/zijn afgenomen, met de begin en einddatum. Op de tweede pagina vind je de specificatie van het gemiddeld aantal opvanguren per maand en de kosten per maand. Ook zijn deze als jaartotalen vermeldt. Deze gegevens zijn nodig voor het aanvragen van de kinderopvangtoeslag. Op de derde pagina vind je de machtiging die is afgegeven voor de automatische incasso.
Bij inschrijving worden er eenmalig €20,- administratiekosten in rekening gebracht. Deze worden gefactureerd op de eerste factuur. Wanneer er een overstap wordt gemaakt naar een andere locatie, worden er geen administratiekosten doorberekend.
Door de grote vraag naar kinderopvang (vooral op specifieke dagen) zijn wij genoodzaakt om te werken met een wachtlijst. Uiteraard zetten wij ons in om je kind zo snel mogelijk de gewenste opvangdag(en) aan te bieden. Het kan helaas voorkomen dat er geen plaats is. In dat geval zullen we (als daar beschikbaarheid voor is) alternatieve dagen voorstellen. Wanneer dit geen optie is komt jouw kind op de wachtlijst. Wanneer (een van) de gewenste dag(en) beschikbaar kom(t)(en), wordt direct contact opgenomen.
Bij het toekennen van vrijgekomen opvangdagen aan kinderen die op de wachtlijst staan, wordt gekeken naar de datum van inschrijving.
Wanneer je wel gebruik wilt maken van onze opvang, maar geen vast contract wilt afsluiten kun je bij Sportify Kids voor de buitenschoolse opvang een rittenkaart aanschaffen voor 12 opvangmiddagen.
Deze opvangmiddagen kunnen naar wens worden aangevraagd, maar bieden geen garantie op opvang op de aangevraagde opvangmiddagen. Deze worden alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en de personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager. Het tarief van de rittenkaart voor de reguliere opvang is afhankelijk van de eindtijd van de school en wordt bij aanschaf voldaan.
Wij proberen ouders, naast de kinderopvang in de schoolweken, ook zo goed als mogelijk te ondersteunen bij het bieden van kinderopvang tijdens vakanties. Daarom bieden wij vakantie rittenkaarten aan die kunnen worden gebruikt voor de opvang van het kind tijdens de 12 vakantieweken.
Deze vakantie-opvangdagen kunnen naar wens worden aangevraagd, maar bieden geen garantie op opvang op de aangevraagde opvangdag(en). Deze aanvragen worden alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager. De opvangdagen zijn van 07.30 – 18.30 uur. Het is niet mogelijk om halve dagen vakantieopvang af te nemen, tenzij hier bij uitzondering toestemming voor is gegeven. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Tijdens de vakantieopvang worden extra activiteiten verzorgd, zoals uitjes naar de dierentuin of leuke, leerzame workshops. Hiervoor worden geen extra kosten berekend.
Ja, dit is zeker mogelijk. Extra opvang (zowel tijdens schooldagen als in vakanties) kan via de Ouderapp worden aangevraagd. Je hebt geen recht op de aangevraagde extra opvang, deze aanvraag wordt alleen toegekend wanneer de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Met ruildagen willen wij ouders tegemoetkomen om incidenteel vaste opvangdagen van hun kind die niet worden afgenomen, op een ander tijdstip alsnog te gebruiken. Het bieden van ruildagen zien wij als extra service, er kunnen dan ook geen rechten aan ontleend worden. Voorwaarden hiervoor zijn dat de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Voor de buitenschoolse opvang en de peuteropvang kan alleen binnen een tijdsbestek van een week (dit betekent vanaf de ruil dag; een week ervoor of een week erna) worden geruild. Daarnaast moet met het volgende rekening worden gehouden:
- Nationale feestdagen, vakantieverlof en ziekte dagen kunnen niet geruild worden
- Wanneer ouders een ruildag willen afnemen, moet de dag als ruiling worden aangevraagd in de Ouderapp
- Een aanvraag kan nooit achteraf plaatsvinden
Voor de kinderdagverblijven geldt dat alleen kan worden geruild binnen een tijdsbestek van een maand (dit betekent vanaf de ruildag; een maand ervoor of een maand erna). Ook moet met het volgende rekening worden gehouden:
- Nationale feestdagen, vakantieverlof en ziekte dagen kunnen niet geruild worden
- Wanneer ouders een ruildag willen afnemen, moet de dag als ruiling worden aangevraagd in de Ouderapp
- Een aanvraag kan nooit achteraf plaatsvinden
Nee, het plaatsingscontract loopt door tot de einddatum die op het contract staat. Bij een wijziging in het contract wordt wel een nieuw exemplaar toegezonden ter ondertekening. De gewijzigde gegevens moeten worden doorgegeven aan de Belastingdienst.
Jaarlijks worden de uurtarieven herzien, het nieuwe tarief voor het volgende wordt in november doorgegeven, zodat deze tijdig kan worden doorgegeven aan de Belastingdienst. Het is belangrijk dat dit niet wordt vergeten, omdat de wijziging van het uurtarief invloed heeft op de te ontvangen kinderopvangtoeslag.
Nee, er is een aparte aanmelding nodig voor de buitenschoolse opvang (zie ‘Hoe kan ik mijn kind inschrijven?). Wanneer de einddatum van het kinderdagverblijf aansluit op de startdatum van de buitenschoolse opvang, is het niet nodig om opnieuw kinderopvangtoeslag aan te vragen. Uiteraard moet je wel de noodzakelijk wijzigingen doorgeven aan afdeling toeslagen van de Belastingdienst (zoals o.a. aantal opvanguren, uurtarief, LRK).
Wanneer je een bestaand contract wilt wijzigen, mag dit per mail worden doorgegeven aan de locatie waar jouw kind wordt opgevangen. Alleen op deze wijze kunnen wij een tijdige verwerking garanderen. Wijzigingen worden alleen per hele maand doorgevoerd en ook voor gedeeltelijke opzeggingen wordt een opzegtermijn van een maand gehanteerd.
Wanneer je het contract vroegtijdig wilt beëindigen, mag dit per mail worden doorgegeven aan de locatie waar jouw kind wordt opgevangen. Alleen op deze wijze kunnen wij een tijdige verwerking garanderen. Sportify Kids hanteert een opzegtermijn van een maand.
Facturatie en betaling
Bekijk vragenDe kosten voor de kinderopvang zijn afhankelijk van de opvangsoort en van jouw persoonlijke situatie. De tarieven kunnen worden geraadpleegd op onze website en staan vermeldt bij iedere locatie.
Het uurtarief wordt jaarlijks herzien waarbij rekening wordt gehouden met economische omstandigheden. Ook de Belastingdienst houdt hier rekening mee, wat tot uiting komt in het door ouders te ontvangen bedrag aan kinderopvangtoeslag.
Je ontvangt maandelijks, op de 20ste een e-mail waarin staat dat de factuur voor de kinderopvang die je afneemt, klaar staat in het Ouderportaal. Wij innen het factuurbedrag via een automatische incasso voorafgaand aan de maand waarin de opvang plaatsvindt, je betaalt dan ook vooruit. Dit is in lijn met de Belastingdienst Toeslagen, die de kinderopvangtoeslag ook vooruit betaalt op de 20ste van iedere maand.
Facturen kunnen worden geraadpleegd in de Ouderapp. De datum waarop wij incasseren kan per maand verschillen maar zal in de meeste gevallen op de 25ste van de maand plaats vinden. Hiervoor is een machtiging afgegeven bij het ondertekenen van het plaatsingscontract.
Wij innen het factuurbedrag via een automatische incasso voorafgaand aan de maand waarin de opvang plaatsvindt, je betaalt dan ook vooruit. Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze specifieke maand een aparte berekening gemaakt en tevens vooruit gefactureerd. Dit betekent dat wanneer de opvang van start gaat, er altijd al een termijn is voldaan.
De opvanguren van het hele jaar worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
De kosten voor de buitenschoolse opvang, worden evenredig verdeeld over 12 maanden per jaar, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
De kosten voor de buitenschoolse opvang zijn afhankelijk van de eindtijd van de school, het aantal dagen opvang per week en of je opvang afneemt met of zonder opvang tijdens de 12 vakantieweken (40 weken opvang of 52 weken opvang per jaar).
Aan de hand van deze variabelen worden de uren van het hele jaar bij elkaar opgeteld, vermenigvuldigd met het uurtarief en vervolgens gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze betreffende maand een aparte berekening gemaakt. De urenverantwoording vind je terug op pagina 2 van het plaatsingscontract.
De kosten voor het kinderdagverblijf zijn afhankelijk van het aantal dagen opvang per week. Op basis van deze gegevens wordt het totaal aantal uren per jaar berekend (over 52 weken opvang) en vermenigvuldigd met het uurtarief. Vervolgens wordt dit bedrag evenredig verdeeld over 12 maanden.
Als een kind niet op de eerste dag van de maand start, wordt voor deze betreffende maand een aparte berekening gemaakt. De urenverantwoording vind je terug op pagina 2 van het plaatsingscontract.
De dagen tussen kerst en oud- en nieuw die wij gesloten zijn, kunnen worden geruild (zie ruildagen). Voorwaarden hiervoor zijn dat de groepsgrootte en personele bezetting dit toe laat. Dit gaat altijd in overleg met de locatiemanager.
Ondanks dat de facturatie doorgaat in de vakantieperiode, betaal je niet voor vakantieweken. De uren peuteropvang die tijdens de 40 schoolweken worden afgenomen, worden bij elkaar opgeteld en gedeeld door 12 maanden. Zo zijn de kosten verdeeld in 12 gelijke maandelijkse bedragen, waardoor je tijdens vakanties geen wijzigingen hoeft door te geven aan de Belastingdienst.
Bij Sportify Kids worden de facturen opgemaakt aan de hand van de uren zoals vastgelegd in het plaatsingscontract. Als een opvangdag die wordt afgenomen op een officiële feestdag valt, dan wordt deze dag evengoed in rekening gebracht. Naast het feit dat onze personeelskosten doorlopen, wordt voor deze dag immers ook kinderopvangtoeslag ontvangen. Het is niet mogelijk om voor officiële feestdagen een ruildag aan te vragen.
Wanneer extra opvang is afgenomen wordt dit in de meeste gevallen in rekening gebracht op de maandfactuur waarin deze extra opvang is afgenomen. Je hebt over deze extra aangevraagde uren ook recht op kinderopvangtoeslag. Deze kun je doorgeven aan afdeling Toeslagen van de Belastingdienst door middel van een wijziging.
Sportify Kids is op officiële feestdagen gesloten:
Nieuwjaarsdag
Tweede paasdag
Koningsdag
Hemelvaartsdag
Tweede Pinksterdag
1e en 2e kerstdag
Ook zijn al onze locaties een extra dag gesloten in verband met onze studiedag. Voor deze studiedag kan, in tegenstelling tot de officiële feestdagen, een ruildag worden aangevraagd.
In februari worden de jaaropgaven klaargezet in de ouderapp. Hierin staat het aantal kinderopvanguren vermeldt dat het voorgaande jaar is afgenomen, evenals de bedragen die in rekening zijn gebracht. Dit document zal desgevraagd aan de Belastingdienst Toeslagen moeten worden verstrekt.
Kinderopvangtoeslag
Bekijk vragenAls ouder heb je soms recht op kinderopvangtoeslag. Kinderopvangtoeslag is een maandelijkse bijdrage van de rijksoverheid in de kosten van de kinderopvang.
Om in aanmerking te komen voor een bijdrage in de kinderopvang kosten moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan, zoals o.a.:
- Beide ouders werken, studeren, volgen een traject om werk te vinden of een verplichte inburgeringscursus bij een gecertificeerde instelling.
- De kinderopvanglocatie (buitenschoolse opvang, kinderdagopvang of peuteropvang) staat geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang en is in het bezit van een LRK-nummer.
- Beide ouders hebben de Nederlands nationaliteit of een verblijfsvergunning.
- Er is een getekende! plaatsingsovereenkomst bij een kinderopvangorganisatie, waarin o.a. het uurtarief en het aantal opvanguren per jaar staan opgenomen.
Het LRK nummer (Landelijk Regeister Kinderopvang nummer) is een landelijk registratienummer. Dit heb je nodig bij het aanvragen van de kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst. Het nummer kun je vinden in de footer van het plaatsingscontract.
Iedere door de Gemeente en GGD goedkeurde kinderopvanglocatie staat geregistreerd in dit register. Alle kinderopvanglocaties van Sportify Kids zijn goedgekeurd en hebben een LRK-nummer. Deze kunnen hier worden opgevraagd: Informatie over kinderopvanglocaties | Landelijkregisterkinderopvang.nl
Voor de berekening van de opvangkosten wordt door de belastingdienst uitgegaan van een maximum kinderopvang uurtarief (KOT) per type opvang (er gelden verschillende tarieven voor buitenschoolse opvang, kinderdagverblijven en peuteropvang).
- Wanneer je als ouder meer betaalt per uur dan het KOT dan wordt dit niet meegeteld in de berekening voor de kinderopvangtoeslag en wordt de berekening op basis van het KOT uitgevoerd.
- Wanneer je als ouder minder betaalt per uur dan het KOT, dan wordt de kinderopvangtoeslag berekend op basis van dit lagere uurtarief.
De hoogte van de kinderopvangtoeslag is vervolgens afhankelijk van de persoonlijke situatie, zoals:
- Het inkomen
- Het aantal uren dat wordt gewerkt
- Eerste of volgende kind(eren) dat/die naar de kinderopvang gaat(n)
- Aantal dagen dat het/de kind(eren) naar de opvang gaat(n). (Maximale vergoeding van 230 uur kinderopvang per maand (=2760 uur per jaar)
- Het uurtarief van de kinderopvangorganisatie
Kinderopvangtoeslag moet worden aangevraagd bij de Belastingdienst. Dit kan tot drie maanden nadat de kinderopvang is gestart en kan via deze link: Hoe moet ik kinderopvangtoeslag aanvragen? (belastingdienst.nl)
Wij adviseren om minimaal 3 maanden voordat je kind naar de opvang gaat, de kinderopvangtoeslag aan te vragen, zodat er geen betalingsproblemen ontstaan wanneer jouw kind start bij een van onze kinderopvanglocaties.
Na het indienen van de aanvraag wordt deze door de belastingdienst beoordeeld en wordt terugkoppeling gegeven over de hoogte van de bijdrage. Let op, dit duurt minimaal 5 weken, houd hier rekening mee.
De kinderopvangtoeslag wordt vervolgens maandelijks, op de 20ste uitbetaald. Dit is altijd een vooruitbetaling en van toepassing op de kinderopvangkosten voor de maand die volgt.
Je bent altijd zelf verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste gegevens aan de afdeling Toeslagen van de Belastingdienst. Op basis van de aangeleverde gegevens wordt namelijk de kinderopvangtoeslag berekend. Door hier secuur in te zijn, voorkom je dat je uiteindelijk te weinig, of juist te veel toeslag hebt ontvangen, wat je later terug moet betalen. De gegevens die moeten worden doorgegeven zijn de volgende (deze staan vermeld op het plaatsingscontract):
- Aantal dagen en aantal uren opvang
- LRK-nummer
- Uurtarief
Als aanvrager van de kinderopvangtoeslag ben je altijd zelf verantwoordelijk voor het aanleveren van de juiste gegevens aan de belastingdienst en het doorgeven van wijzingen die invloed op de hoogte van de kinderopvangtoeslag kunnen hebben, zoals:
- Wanneer je gebruik gaat maken van een ander type kinderopvang (bijvoorbeeld van kinderdagverblijf naar buitenschoolse opvang)
- Verandering in het aantal opvangdagen/uren
- Wijziging in het uurtarief
- Beëindiging van het plaatsingscontract
- Wijziging in inkomen (of wanneer je werkeloos raakt)
Je hebt recht op kinderopvangtoeslag tot de 1e dag van de maand waarop jouw kind naar het voortgezet onderwijs gaat.
De Belastingdienst keert toeslagen maar op 1 rekeningnummer uit per belastingplichtige (jij of je partner). (Voor sommige kinderopvangorganisaties geldt hiervoor een uitzondering). Het is bij Sportify Kids niet mogelijk om de kinderopvangtoeslag rechtstreeks naar onze organisatie over te laten maken vanuit de belastingdienst. Je betaalt dus altijd zelf het volledige factuur bedrag aan Sportify Kids (via automatische incasso) en ontvangt de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst op de eigen rekening.
Wanneer je hulp nodig hebt bij het aanvragen van de kinderopvangtoeslag, kun je bellen met de Belastingtelefoon: 0800 – 0543.
Subsidie
Bekijk vragenOuders die niet in aanmerking komen voor kinderopvangtoeslag, hebben in voorkomende gevallen recht op subsidie van de Gemeente, waarbij de eigen ouderbijdrage wordt gecompenseerd met gemeentetoeslag. Dit is een bijdrage van de gemeente in de kosten van de peuteropvang.
Op basis van het gezamenlijk inkomen wordt door de gemeente bepaald wat de eigen ouderbijdrage per uur zal zijn.
Voor Gemeente Waterland geldt, dat bij recht op subsidie een beschikking wordt afgegeven, waarop de eigen ouderbijdrage per uur wordt aangegeven. Zonder deze beschikking kunnen wij uw kind helaas niet plaatsen.
Wanneer peuters extra ondersteuning nodig hebben bij het stimuleren van hun brede ontwikkeling, wordt een VVE-indicatie afgegeven (meestal) door het consultatiebureau. Speciaal voor deze peuters van 2,5 tot 4 jaar, bieden wij een gecertificeerd VVE-programma aan, gericht op taal, rekenen, motoriek en sociaal-emotionele ontwikkeling.
Sportify Kids heeft momenteel 1 VVE locatie: ’t Mosterdzaadje, waar wij met het Uk & Puk programma werken. Dit programma heeft als doel om onderwijsachterstanden te voorkomen en/of te verminderen en deze peuters zo een betere start in het basisonderwijs te bieden.
Met een VVE-indicatie kan jouw peuter 16 uur per week naar de peuteropvang komen. Hiervan wordt 8 uur volledig vergoed, de overige 8 uur zijn voor eigen rekening. Wanneer je voor deze overige 8 uur niet in aanmerking komt voor kinderopvangtoeslag, kan hiervoor subsidie bij de Gemeente worden aangevraagd als tegemoetkoming in de eigen ouderbijdrage. Op basis van het gezamenlijk inkomen wordt door de gemeente bepaald, wat de eigen ouderbijdrage per uur zal zijn. Let op: dit kan per gemeente verschillen